एजेंडा, उपस्थित लोगों, निर्णयों, पार्किंग लॉट और कार्य आइटमों के साथ मुफ्त मीटिंग नोट्स टेम्पलेट। ऑनलाइन संपादित करें, अपनी टीम के साथ साझा करें और PDF या Word के रूप में निर्यात करें।
मीटिंग नोट्स टेम्पलेट काम को साफ तरीके से दर्ज करने और निर्णयों को जिम्मेदार लोगों तथा अगले कदमों से जोड़ने में मदद करता है।
तारीख: [YYYY-MM-DD]
लक्ष्य: [लक्ष्य]
| उपस्थित लोग | संदर्भ | तारीख | लक्ष्य |
|---|---|---|---|
| [उपस्थित लोग] | [संदर्भ] | [YYYY-MM-DD] | [लक्ष्य] |
| [उपस्थित लोग] | [संदर्भ] | [YYYY-MM-DD] | [लक्ष्य] |
| एजेंडा | संदर्भ | तारीख | लक्ष्य |
|---|---|---|---|
| [एजेंडा] | [संदर्भ] | [YYYY-MM-DD] | [लक्ष्य] |
| [एजेंडा] | [संदर्भ] | [YYYY-MM-DD] | [लक्ष्य] |
| निर्णय | संदर्भ | तारीख | लक्ष्य |
|---|---|---|---|
| [निर्णय] | [संदर्भ] | [YYYY-MM-DD] | [लक्ष्य] |
| [निर्णय] | [संदर्भ] | [YYYY-MM-DD] | [लक्ष्य] |
| कार्रवाइयां | संदर्भ | तारीख | लक्ष्य |
|---|---|---|---|
| [कार्रवाइयां] | [संदर्भ] | [YYYY-MM-DD] | [लक्ष्य] |
| [कार्रवाइयां] | [संदर्भ] | [YYYY-MM-DD] | [लक्ष्य] |
उपयोगी मीटिंग नोट्स में उपस्थित लोग, एजेंडा, मुख्य चर्चा बिंदु, निर्णय और कार्य आइटम शामिल होते हैं। सबसे महत्वपूर्ण अनुभाग निर्णय और कार्य आइटम हैं, क्योंकि वे मीटिंग को आगे की कार्रवाई में बदलते हैं। संक्षिप्त सारांश आम तौर पर ट्रांसक्रिप्ट से अधिक मूल्यवान होता है।
सबसे अच्छा नोट लेने वाला आम तौर पर वह व्यक्ति होता है जो बातचीत के हर हिस्से का नेतृत्व किए बिना निर्णयों और प्रतिबद्धताओं को सुन सकता है। नियमित मीटिंगों में भूमिका घुमाएँ ताकि काम साझा हो। ऊपर नोट लेने वाले का नाम हमेशा लिखें ताकि लोगों को पता हो कि सारांश की जिम्मेदारी किसकी है।
जहाँ संभव हो उसी दिन मीटिंग नोट्स साझा करें, और अधिकतम 24 घंटे के भीतर। नोट्स का मूल्य जल्दी घटता है क्योंकि लोग विवरण भूल जाते हैं और कार्य आइटम भटकने लगते हैं। तुरंत सारांश सभी को चर्चा स्पष्ट रहते हुए साझा रिकॉर्ड देता है।